Polityka Prywatności

Aby móc dostarczać nasze produkty i usługi, musimy przetwarzać istotne dane osobowe. Nasza polityka prywatności ma na celu pomóc Ci zrozumieć, jakie dane zbieramy, dlaczego je zbieramy oraz w jakich celach je wykorzystujemy. To ważne informacje, dlatego mamy nadzieję, że znajdziesz czas na ich przeczytanie. Jeśli masz pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji, nie wahaj się skontaktować z pracownikiem odpowiedzialnym za naszą politykę prywatności.

Pracownik odpowiedzialny za naszą politykę prywatności

Jens Andersen, telefon: +45 20245051, e-mail: JA@simonmoos.com

Administrator danych:

Simon Moos Maskinfabrik A/S, Kallehave 33, Hørup, 6400 Sønderborg, Dania (CVR number: 28234813).

Jak przetwarzamy twoje dane osobowe?

Przetwarzamy dane osobowe, które Ty lub inne strony, takie jak gminy, zakłady użyteczności publicznej, firmy leasingowe czy banki, przekazaliście nam w związku z Twoim zamówieniem w Simon Moos Maskinfabrik A/S.

Przetwarzamy te informacje, aby spełnić zobowiązania wynikające z naszej umowy z Tobą.

Typowo przetwarzane dane osobowe to:

Imię i nazwisko, adres, numer telefonu oraz adres e-mail
Informacje o banku i/lub firmie leasingowej.

Terminy usunięcia i przechowywania danych

Dążymy do usunięcia (lub anonimizacji) danych osobowych, gdy tylko stracą one swoją przydatność. Niemniej jednak, zawsze przechowujemy dane przez minimum pięć lat z uwagi na wymogi związane z przepisami o rachunkowości. Często przechowujemy dane dotyczące budowy jednostek przez dłuższy czas w celach statystycznych, na przykład na potrzeby późniejszego serwisu.

Twoje prawa zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO)

W kontekście przetwarzania Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo do uzyskania informacji o tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe (obowiązek informacyjny)
Prawo do wglądu w Twoje dane osobowe
Prawo do poprawienia nieprawidłowych danych
Prawo do usunięcia Twoich danych osobowych
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystywania Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania indywidualnych decyzji, w tym profilowania
Prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych (przenoszenie danych)

Wszystkie powyższe prawa są realizowane ręcznie po skontaktowaniu się z naszym pracownikiem odpowiedzialnym za politykę prywatności.

Możemy odrzucić wnioski, które uznamy za nieuzasadnione, wymagające nadmiernych działań technicznych (np. opracowania nowego systemu lub znacznej modyfikacji istniejącej praktyki), wpływające na ochronę danych osobowych innych osób lub wymagające ekstremalnie niepraktycznych środków (np. wnioski o informacje przechowywane w kopiach zapasowych).

Jeśli jesteśmy w stanie poprawić informacje, robimy to bezpłatnie, chyba że wymaga to niewspółmiernie dużego wysiłku. Dążymy do utrzymania naszych usług w sposób chroniący informacje przed przypadkowym lub szkodliwym zniszczeniem. Może to oznaczać, że Twoje dane osobowe nie zostaną usunięte z systemu kopii zapasowych po ich usunięciu z naszych usług.

W każdej chwili masz prawo złożyć skargę do Duńskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przekazywanie danych

Nie przekazujemy danych osobowych firmom, organizacjom ani osobom prywatnym spoza Simon Moos Maskinfabrik A/S. Istnieją jednak pewne wyjątki:

Za Twoją zgodą: Przekazujemy dane osobowe firmom, organizacjom lub osobom prywatnym spoza Simon Moos Maskinfabrik A/S w przypadku, gdy wyraziłeś na to zgodę. Wymagamy aktywnego wyboru w przypadku, gdy dane osobowe mają zostać przekazane.

Na potrzeby zewnętrznego przetwarzania danych: Przekazujemy dane osobowe współpracownikom lub innym zaufanym firmom lub osobom, które przetwarzają je dla nas. Proces ten opiera się na naszych instrukcjach zgodnie z naszą polityką prywatności lub innymi istniejącymi środkami zapewniającymi poufność i bezpieczeństwo, na przykład na podstawie umowy o przetwarzaniu danych.

Z powodów prawnych: Przekazujemy dane osobowe firmom, organizacjom lub osobom prywatnym spoza Simon Moos Maskinfabrik A/S, jeśli w dobrej wierze uznamy, że jest to konieczne, aby zezwolić na wykorzystanie, przechowywanie lub ujawnienie danych w celu:

Zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami, postępowaniami prawnymi lub ważnymi żądaniami organów publicznych.
Egzekwowania istniejących warunków świadczenia usług, w tym badania potencjalnych naruszeń.
Rejestrowania, zapobiegania lub ochrony przed oszustwami, kwestiami bezpieczeństwa lub problemami technicznymi.
Ochrony Simon Moos Maskinfabrik A/S, naszych członków lub praw, własności lub bezpieczeństwa publicznego, zgodnie z wymaganiami lub dozwoleniami ustawowymi.

Możemy udostępniać publicznie i naszym partnerom informacje, które nie ujawniają tożsamości osób.

Bezpieczeństwo informacji

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić Simon Moos Maskinfabrik A/S i naszych klientów przed nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem lub zniszczeniem przechowywanych przez nas danych osobowych.

Firma wdrożyła następujące środki organizacyjne i techniczne:

Ochrona antywirusowa na wszystkich systemach IT, które przetwarzają dane osobowe
Tworzenie kopii zapasowych wszystkich systemów IT, które przetwarzają dane osobowe
Wykorzystywanie systemów przetwarzania typowych dla tej branży
Ograniczony dostęp do danych osobowych, tak aby dostęp był przyznawany tylko wtedy, gdy jest to konieczne
Umowy o przetwarzaniu danych z dostawcami, którzy przetwarzają dane osobowe w imieniu Simon Moos Maskinfabrik A/S
Deklaracja poufności podpisana przez personel, który przetwarza dane osobowe
Szkolenia dotyczące bezpiecznego przetwarzania danych osobowych i zasobów informacyjnych dla personelu mającego dostęp do naszego systemu informacyjnego
Wdrożenie wyżej wymienionej oceny ryzyka oraz dokumentacja wszystkich systemów przetwarzających dane osobowe w celu zapewnienia świadomego wyboru poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w Simon Moos Maskinfabrik A/S.

Nadzór i współpraca z organami nadzorczymi

Regularnie przeprowadzamy przeglądy, aby upewnić się, że przestrzegamy naszej polityki prywatności. Przestrzegamy także kilku samoregulujących polityk bezpieczeństwa. Kiedy otrzymujemy formalne pisemne skargi, kontaktujemy się z nadawcą, aby odpowiedzieć na skargę. Współpracujemy z odpowiednimi organami ustawodawczymi, na przykład z Duńskim Urzędem Ochrony Danych Osobowych, aby znaleźć rozwiązania dotyczące skarg na przekazywanie danych osobowych, których nie możemy rozwiązać bezpośrednio we współpracy z naszymi użytkownikami.

Zmiany

Nasza polityka prywatności może być zmieniana od czasu do czasu. Bez Twojej wyraźnej zgody nie ograniczymy Twoich praw wynikających z naszej polityki prywatności. Potencjalne zmiany naszej polityki prywatności będą publikowane na tej stronie. Ponadto, w przypadku istotnych zmian, zwrócimy na nie uwagę w bardziej widoczny sposób (w przypadku niektórych usług wyślemy informacje o zmianach za pośrednictwem poczty elektronicznej).